KIPRIassistant

Сравнение

KIPRI или Microsoft To Do

Microsoft To Do (в русской справке - «Список дел Microsoft») хранит задачи на серверах Exchange и показывает их в Outlook. KIPRI - приложение для Android про напоминания, дни рождения и привычки. Пересекаются они в задачах и напоминаниях, дальше каждое про своё.


Это сравнение написали разработчики KIPRI. Мы старались быть честными: о другом приложении здесь только то, что написано в его собственной справке, и отдельно перечислено, в чём оно лучше.

KIPRI подойдёт, если

  • привычкам нужны серии, счётчик и пропуск дня без обрыва, а не задача с ежедневным повтором
  • важны дни рождения с несколькими сигналами заранее
  • хочется диктовать напоминания по-русски на Android

Microsoft To Do подойдёт, если

  • почта у вас в Outlook: письмо с флажком становится задачей
  • нужны задачи на Windows, Mac, iPhone и в браузере
  • список дел общий с семьёй или коллегами, с назначением задач

По пунктам

Что сравниваемKIPRIMicrosoft To Do
ПовторыШесть вариантов, без «каждые N»Ежедневно, в будние дни, еженедельно, ежемесячно, ежегодно или с настраиваемым повторением
НапоминаниеОдно время плюс сигнал заранее«Напомнить»: позднее сегодня, завтра, на следующей неделе или свои день и время. Срок задачи задаётся отдельно
Трекер привычекВстроен, с сериями и заморозкойЗадача с ежедневным повтором, по утрам её предлагают добавить в «Мой день»
План на день«План дня» на главном экране и утренняя сводка одним уведомлением«Мой день» сбрасывается каждую ночь, невыполненное назавтра попадает в предложения
Даты обычными словамиДа, свой голосовой помощник, разбор на телефонеВ приложении для Windows (только на английском) и для iOS, Android в справке не назван
Сколько можно завестиНа бесплатном тарифе: 200 задач, 200 напоминаний, 20 дней рождения, 7 привычекСписков и задач в списке - сколько угодно
ПодзадачиЧек-лист внутри задачиШаги со счётчиком выполненных
ПочтаНетПисьма с флажком из Outlook становятся задачами, для ящиков на серверах Microsoft
Совместная работаНетОбщие списки по ссылке-приглашению, задачи назначаются участникам
Виджеты AndroidНетЕсть: задачи, быстрое добавление в «Мой день», переход в любой список
ПлатформыAndroidAndroid, iOS, Windows, Mac, веб
АккаунтНе обязателенЛичная учётная запись Microsoft либо рабочая или учебная с лицензией To Do

To Do - это задачи Outlook

По справке Microsoft, все задачи To Do лежат на серверах Exchange Online и сами появляются в задачах Outlook. Письмо, помеченное флажком, становится задачей: название берётся из темы, из задачи открывается само письмо. Работает это только для ящиков на серверах Microsoft (Outlook.com, Hotmail.com, Live.com или свой домен на них), и при включении в список попадают 100 последних помеченных писем за 30 дней.

Связь не полная. To Do не показывает из задач Outlook даты начала и завершения, статус, процент выполнения и несколько уровней приоритета. У KIPRI связи с почтой нет совсем.

Привычки: задача с повтором или трекер

Для привычек справка To Do советует поставить задаче ежедневный повтор: по утрам приложение предложит добавить её в «Мой день». Про серии и счётчики в этой статье ничего нет.

В KIPRI привычка - отдельная запись: цель на день, расписание «Ежедневно», «По дням» или «N в неделю», до восьми напоминаний в день, серия и пропуск дня, который её не обрывает.

В чём To Do сильнее

Приложения для Android, iOS, Windows и Mac плюс веб-версия, и между ними всё синхронизируется: по справке, To Do обновляется каждые 5 секунд. Общие списки по ссылке-приглашению с назначением задач участникам. Виджет на Android. Повтор со своим правилом.

У KIPRI приложение только для Android, общих списков и виджетов нет, а в повторах нет «каждые N».

Русский язык и напоминания на Android

Даты из названия задачи To Do распознаёт в приложении для Windows, там только на английском, и в приложении для iOS. Про остальные платформы в справке сказано, что поддержку расширяют. В KIPRI напоминание диктуется или набирается по-русски: «завтра в 9 утра», «каждый месяц».

С доставкой уведомлений зависимость общая. Справка To Do предупреждает, что напоминания на Android зависят от настроек системы и часть из них система может заблокировать, и даёт шаги по маркам телефонов. К KIPRI это относится так же.

Что обычно спрашивают

  • Чем заменить Microsoft To Do на Android?

    Смотря что вы в нём держите. Напоминания с повтором, дни рождения и привычки на одном телефоне закрывает KIPRI. Задачи из писем Outlook, общие списки и версии для Windows, Mac и iPhone остаются за To Do.

  • Есть ли в Microsoft To Do трекер привычек?

    Отдельного раздела для привычек в справке нет. Microsoft советует задать задаче ежедневный повтор, тогда по утрам её предложат добавить в «Мой день».

  • Понимает ли Microsoft To Do даты, написанные словами?

    По справке - в приложении для Windows, там только на английском, и в приложении для iOS. Android в этом списке нет.

Забирайте Кипри себе

На бесплатном тарифе работает всё приложение целиком. Ограничения начинаются там, где начинается серьёзный объём.

Новости и промокоды выходят в Telegram-канале